［Notion］Notion과 Zapier로 가계부 자동화 하기

왜 가계부를 쓰나요?

저는 예전부터 가계부를 써서 돈의 사용처를 기록하고 카테고리화 해서 어디에 돈을 많이 쓰고 있는지 흐름을 보는것을 좋아했습니다.

가계부를 Notion으로 쓰는 이유

첫 가계부는 편한 가계부라는 어플을 사용했고, 그 이후 핀테크쪽 서비스가 커지면서 뱅크샐러드를 사용했었습니다. 뱅크 샐러드는 느리긴 했지만 제가 필요하다 생각했던 모든 것들을 제공 해주고 있었습니다. 토스에서 소비 라는 탭으로 연동된 계좌들의 소비 내역을 보여주는 기능도 출시하여 엄청나게 빠른 속도로 스크래핑이 되었습니다.

문제는 결혼 이후로는 제 지출 내역만 관리하는게 아니라 아내의 지출 내역도 관리가 필요했습니다.

저는 위에 가계부를 쓰는 이유가 돈의 흐름을 보고 싶은 것이라 통계들을 볼 수 없는 종이 가계부는 쓰고 싶지 않았고, 언제든 접근할 수 있고 두사람이 같이 온라인으로 관리 할 수 있는 가계부가 필요했습니다. 개발자 답게 직접 서비스를 만드는것도 고려했으나 주 목적인 가계부를 쓰기 위해 서버를 관리하고, 비용을 내고 해야한다는것이 점점 야크 털 깎기가 되어 가는 느낌이였습니다. 이러한 이유로 새로운 방법을 찾아보기 시작합니다.

앱을 알아봤을때 iOS 에는 Buboo 가계부라는 어플이 있었는데, 웬만한 공유 가계부 서비스들이 서비스 중단된 케이스가 많아서, 모든 데이터를 작은 서비스에 의존할 수 없겠다는 판단을 했습니다.

주위에 자문을 구했을때, 엑셀 템플릿을 구하여 엑셀 또는 구글 스프레드 시트를 이용하여 가계부를 쓰는 기혼자 분들이 많이 있었습니다. 그분들을 따라 블로그들을 돌아다니며 템플릿을 수집하고 가장 제가 쓰기 편한것을 3개월정도 사용했습니다.

여기서도 발견된 문제점은 제가 엑셀을 잘 사용하지 않다보니, 만들어진 템플릿을 커스텀하는데 드는 리소스가 너무 컸습니다. 여기서도 엑셀을 배우는것보단 제가 원래 많이 사용하는 노션으로 가계부를 옮기게 됩니다. 직접 만들 수도 있었지만 템플릿은 노션 강좌 유튜브에서 구해서 사용했습니다.

자동화를 하게 된 계기

• 생활비 통장
• 실제 결제에 사용하는 카드 N개

위와 같이 나누어 쓰고 사용한 금액을 생활비 통장에서 차감하는 방식으로 사용합니다. 처음에는 노션에만 가계부를 작성을 했는데 누락되는 케이스가 있어서 보조수단으로 토스 메모 기능을 활용했습니다.

카드로 결제를 하면 어떤것을 결제했는지(PG결제 같이 사업자명이 안 나오거나 실제 매장명과 거래처명이 다른 경우가 많음) 토스 소비 탭에서 메모를 작성을 하고, 토스에 있는 내역을 기반으로 노션에 가계부를 작성을 하고 있었습니다.

이렇게 하다보니 똑같은 일을 결제 내역당 두번씩 하고 있었습니다. 하루에 1~2건이라면 문제가 없지만 하루에 결제내역이 많으면 10건까지도 있는 경우가 있다보니 제가 해야 할 반복 작업은 N(결제건수)*2가 되어버립니다.

이를 어떻게 해결하면 좋을까 고민하다보니 제가 하는 작업은 아래와 같습니다.

1. 토스 소비탭에서 결제 내역에 메모를 추가한다.
2. 노션 가계부에 1의 내용을 바탕으로 저장한다.
3. 생활비 통장에서 금액을 차감하고 결제수단을 업데이트 한다.(월별 생활비 추가)

3번 동작은 송금 기능도 들어가기때문에 자동화가 애매하지만, 2번 동작은 1번 동작에 상당히 의존적이였습니다. 그렇다면 1번이 다 되었을 때, 해당 내용을 읽어들여 최근에 나온 Notion API를 사용하면 되지 않을까? 라고 생각하게 됩니다.

어떻게 연결 하였을까

Zapier라는 서비스에서는 구글드라이브의 이벤트와 Nanonets OCR 이라는 서비스를 연결 할 수 있었습니다.

Google Drive to Nanonets 설정

Nanonet에서 Modeling이라고 말하는 영역별 라벨링을 아래와 같이 해줍니다.

아쉽게도 해외 서비스이다보니 한국어를 인식할때에는 메모를 남겨보세요 와 같은 문구는 메모 를 남겨 보세요 와 같이 띄어쓰기가 잘못 들어 가는 경우가 많습니다. 계속해서 모델을 학습 시키면 제대로 인식 시킬거라는 기대감과 함께 문구를 수정하여 줬습니다.

그 이후 Zapier에서는 아래와 같이 설정하였습니다.

가장 헷갈렸던 부분은 Nanonets OCR 설정에서 Google Drive의 파일의 output중 어떤 값을 사용할지 였는데, 기본값인 File을 사용하면 읽기가 가능했습니다.

TIP

Nanonets to Notion 설정

Nanonets 자체에서 OCR 처리 이후 Database(Mysql, MsSql, MariaDB 등)에 데이터를 넣을 수 있도록 하거나 Webhooks를 통해 처리할 수 있도록 자체적인 Integration을 제공하고 있습니다.

하지만 제가 필요한 동작은 notion에 값을 매핑하여 넣는것이기 때문에 zapier를 사용하였습니다.

Zapier에서 formatter Zap을 이용하여 포맷을 설정할 수 있으면 가장 좋겠지만, 이것 또한 비용이 되어 직접 처리하도록 하였습니다.

필요한 값중 매핑이 정상적으로 되지 않을 수 있으므로, Content 값에 필요한 값이 입력되도록 매핑하였습니다.

마무리하며

최대한 코딩을 하지 않고 인프라도 구성하지 않으며 사용하고 싶었습니다.

하지만 제가 알아본 서비스들은 OCR을 지원하는 서비스가 거의 없었으며 플랜도 아래와 같았습니다.

• Zapier

  • 100회/Multi-Action 지원 안함

• Automate

  • 300회/Multi-Action 지원 안함

• IFTTT

  • Multi-Action 지원 안함

위와 같은 이유로 OCR을 지원하고 있던 Zapier를 선택하여 nanonets를 연동하였으나, nanonets의 한글 인식 미흡한점은 감안할 수 있었으나 Zapier/Nanonets의 API Limit으로 일주일만에 절반 이상을 사용하여 해당 방식으로는 어려울것 같아, NCloud OCR이 300회를 제공하고 있어 해당 방식을 연동할 계획을 가지고 있습니다.

최근들어 각종 금융사 및 핀테크 서비스에서 마이데이터 서비스를 이용하여 자산 관리를 제공하고 있는데, 해당 서비스에서 관리한 데이터를 API로 받아 볼 수 있는날이 언젠가 오길 고대합니다.